特别是对各会场的内外装修要求比较严格,比如需准备必要的不间断电源,如1KVA的UPS,避免在会议进行过程中突然停电而导致会议中断,具体会议室装修应注意以下几条：
1.办公室装修中会议室的装修布局：
      现在办公室装修中影响画面质量的一大因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调.一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人体将产生“反 光”及“夺光”的不良效应.所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜,如墙壁四周米黄色,浅绿,桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色.对摄 像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高.
       从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米,人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度.对小型会议室（约10人）只 需采用29#至34#的监视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主,都采用背投式,可在60#至100#之间酌情选择, 以100#为例,其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米,置于会议室最前面正对人的地方.
2.办公室装修中会议室照度
       灯光照度是会议室的基本必要条件.摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或 三基色类（约3200K）偏高,如室内有这两种光源（自然及人工光源）,就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机 的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样.因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡.
      在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三色基灯”（R、G、B）效果.避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等.会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸 部应为500LUX,为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置,对于监视器及投影电视机,他们周围的照度不能高于 80LUX,否则将影响观看效果.
3. 办公室装修中会议室声学要求
      为保证声绝源与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔间隔装置.
4. 办公室装修中会议室供电系统
      为了保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,应采用三套供电系统.一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调的设备的供电.